KOMPLEKSOWE WDROŻENIE PROCEDUR UE RODO

Audyt przygotowujący do rozporządzenia RODO zweryfikuje sytuację Twojej firmy i będzie podstawą do stworzenia rozwiązania szytego na miarę Twoich potrzeb.
Audyt obejmuje:

• pracę w systemie warsztatowym, który pozwala zrozumieć proces zmian i nauczyć się funkcjonować w nowym środowisku,
• wizję lokalna kluczowych lokalizacji np. serwerowni, archiwów zakładowych, pomieszczeń specjalnego przeznaczenia,
• opracowanie szczegółowej mapy procesów przetwarzania danych,
• weryfikację umów i regulaminów usług definiujących ramy przetwarzania danych osobowych.

Dodatkowo zyskujesz:

• zebranie i uporządkowanie informacji o procesach przetwarzania danych w Twojej firmie,
• precyzyjne oszacowanie czasu i kosztów etapu wdrożenia.

Dobrze skonstruowany i poprawnie wdrożony system ochrony danych osobowych, pozwoli sprawnie funkcjonować Twojej firmie.
Wdrożenie obejmuje:

• określenie na podstawie analizy ryzyka fizycznych i technicznych środków ochrony oraz implementacja niezbędnych procedur,
• przygotowanie jednoznacznych wytycznych dla dostawców i administratorów narzędzi teleinformatycznych,
• opracowanie programu naprawczego, eliminującego błędy ujawnione w skutek powstania incydentu,
• ustalenie zasad komunikacji z podmiotami, których dane dotyczą, w tym wypracowanie mechanizmu pobierania i ewidencjonowania zgód.

Dodatkowo zyskujesz:

• projekt rozwiązań gwarantujących sprawne działanie Twojej organizacji w nowym porządku prawnym,
• uporządkowanie i zabezpieczenie od strony prawnej relacji z kontrahentami i klientami.

Dokumentacja - Przygotujemy procedury i dokumenty wymagane przez RODO.

 

Opracowanie procedur dopasowanych do zasad organizacyjnych Twojej firmy, pozwoli skutecznie i z łatwością działać w ramach nowych przepisów.
Dokumentacja obejmuje:

• dostosowanie funkcjonujących procedur do nowych przepisów,
• wprowadzenie dokumentów ułatwiających wdrażanie nowych pracowników w działanie w systemie ochrony danych,
• ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych i realną kontrolę nad bazami (w tym bazą kliencką),
• stworzenie dokumentów i formularzy związanych z przetwarzaniem danych osobowych m.in. klauzule informacyjne, klauzule zgód na przetwarzanie danych osobowych.

Dodatkowo zyskujesz:

• analizę dokumentów obecnie funkcjonujących w firmie,
• wsparcie na każdym etapie tworzenia nowej dokumentacji.

Szkolenie daje możliwość zdobycia praktycznej wiedzy, która pomoże Tobie i Twojej organizacji bezpiecznie funkcjonować w ramach nowych przepisów.
Szkolenie obejmuje:

• przygotowanie merytoryczne zespołu do świadomego planowania działań,
• poznanie sposobów postępowania z różnymi typami dokumentów w pracy personelu biurowego,
• wyszkolenie kadry zarządzającej, właścicieli procesów oraz personelu przetwarzającego dane osobowe.

Dodatkowo zyskujesz:

• dyżury informacyjne,
• przygotowanie do świadomego planowania rozwoju firmy, w tym zawierania i rozwiązywania relacji biznesowych, zgodnego z nowym porządkiem prawnym.

Wsparcie - Poprowadzimy bieżącą obsługę systemu.

Przekazanie specjalistom bieżącej obsługi wprowadzonego systemu zapewni bezpieczeństwo danych, a Tobie pozwoli skupić się na realizacji celów biznesowych.
Wsparcie obejmuje:

• prowadzenie komunikacji z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (czyli nowym GIODO),
• pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą,
• pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych (czyli nowego ABI),
• bieżące opiniowanie technologii, rozwiązań i produktów związanych z przetwarzaniem danych albo ich zabezpieczaniem,
• aktualizację dokumentacji wewnętrznej.

Dodatkowo zyskujesz:

• wsparcie negocjacyjne przy zawieraniu umów i doborze dostawców,
• pomoc w uzyskaniu certyfikatu zgodności z RODO.